SYARAT DAN KETENTUAN

  1. Peserta kategori 5K Men harus merupakan laki-laki.
  2. Peserta kategori 5K Women harus merupakan perempuan.
  3. Panitia berhak melakukan pengecekan usia peserta sebelum, saat, maupun setelah lomba berlangsung. Pengecualian hanya dapat dilakukan dengan persetujuan dari pihak penyelenggara.
  4. Pendaftaran akan ditutup secara otomatis jika kuota peserta telah tercapai.
  5. Panitia dapat membatalkan pendaftaran apabila ditemukan adanya pemindahtanganan atau penjualan slot lomba kepada pihak lain.
  6. Biaya yang telah dibayarkan untuk pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  7. Penyelenggara dapat menolak pendaftaran tanpa keharusan memberikan alasan.
  8. Jika pendaftar memberikan data yang tidak valid, tidak menyelesaikan pembayaran, atau tidak memenuhi ketentuan pada formulir, maka pendaftarannya dapat dibatalkan.
  9. Jika perlombaan dibatalkan akibat kondisi di luar kendali seperti bencana alam, hujan ekstrem, wabah penyakit, kerusuhan, atau hal lain yang dianggap membahayakan, maka panitia tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran.
  10. Penyelenggara dapat menolak peserta yang dianggap tidak dalam kondisi sehat untuk berpartisipasi. Jika terjadi cedera selama lomba, peserta bisa mendapatkan perawatan di rumah sakit yang ditunjuk sesuai dengan batas biaya yang telah disepakati.
  11. Panitia dapat mendiskualifikasi peserta serta membatalkan hasil perlombaan jika ditemukan pelanggaran terhadap peraturan. Biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dalam kasus ini.

PENDAFTARAN

  1. Proses pendaftaran hanya dilakukan melalui situs resmi www.uwgmrunfestival.com
  2. Peserta diwajibkan memilih kategori yang sesuai dengan usianya.
  3. Data yang dimasukkan saat pendaftaran harus akurat dan lengkap, termasuk tanggal lahir. Kesalahan data dapat mengakibatkan pembatalan pendaftaran maupun diskualifikasi saat lomba.
  4. Setelah menyelesaikan pembayaran, peserta akan menerima konfirmasi melalui email.
  5. Bila dalam tiga hari peserta belum mendapatkan konfirmasi, harap segera menghubungi panitia melalui WhatsApp, Instagram @uwgmofficial, atau menu kontak di website.
  6. Peserta wajib mengambil racepack (berisi kaos, nomor bib, dan souvenir) di lokasi dan waktu yang ditentukan, dengan menunjukkan barcode serta identitas asli yang sesuai dengan data pendaftaran.
  7. Pengambilan racepack oleh orang lain tidak diizinkan tanpa adanya surat kuasa resmi.

KETENTUAN LOMBA

  1. Nomor bib yang diberikan tidak boleh dipindah atau digunakan oleh orang lain.
  2. Peserta yang diketahui mengonsumsi zat terlarang atau memberikan informasi palsu dapat langsung didiskualifikasi tanpa pengembalian biaya.
  3. Peserta wajib mematuhi semua instruksi dari panitia, tim medis, dan petugas keamanan sepanjang lomba berlangsung.
  4. Bagi peserta yang merasa keberatan dengan hasil lomba, diberikan waktu 30 menit setelah hasil diumumkan atau hadiah diberikan untuk mengajukan protes. Setiap pengajuan dikenakan biaya sebesar Rp 500.000,-.

PENGAWASAN RUTE LOMBA

  1. Peserta yang tidak mematuhi petunjuk dari panitia atau bertindak tidak sportif dapat dikeluarkan dari kompetisi.
  2. Peserta yang kedapatan memotong jalur atau melakukan kecurangan lainnya akan langsung didiskualifikasi.
  3. Mengikuti lomba tanpa nomor bib resmi akan dikenakan sanksi berupa penghentian dari perlombaan.

PENGGUNAAN NOMOR BIB

  1. Nomor bib harus dikenakan dari garis start hingga finish.
  2. Peserta yang kehilangan bib saat perlombaan berlangsung akan langsung didiskualifikasi.
  3. Nomor bib wajib dipasang di bagian dada dan terlihat jelas.
  4. Peserta hanya diperbolehkan memulai lomba sesuai waktu start yang telah ditentukan.

HADIAH

  1. Penentuan pemenang menggunakan waktu tembakan start (gun time).
  2. Hadiah disediakan untuk peserta pria dan wanita di semua kategori.
  3. Lima besar di masing-masing kategori akan diumumkan dan menerima hadiah di podium.
  4. Hadiah diberikan dalam bentuk uang Rupiah dan dikenakan potongan sesuai peraturan perpajakan.

FOTO DAN DOKUMENTASI

Foto dan video yang diambil selama lomba bisa digunakan oleh panitia untuk keperluan publikasi atau promosi acara di masa yang akan datang.

INFORMASI PENTING

Dengan mendaftar, peserta dianggap telah membaca dan menyetujui semua peraturan, ketentuan, dan informasi terkait lomba.

Peserta memahami bahwa kegiatan ini mengandung risiko, termasuk cedera, cacat, hingga kematian, dan bersedia membebaskan penyelenggara dari tanggung jawab atas kejadian tersebut kecuali jika disebabkan oleh kelalaian yang disengaja.

HAL-HAL LAIN

Segala hal yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditentukan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian aturan jika diperlukan demi kelancaran kegiatan.